Privatlivspolitik
Grundejerforeningen
Magnus Christensens Klit.
Vi opbevarer og behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål og vi sletter dine oplysninger, når du giver skriftlig besked om sommerhussalg med nødvendige oplysninger om ny ejer.
Vi er ansvarlige for behandling af dine personoplysninger.
Grundejerforeningen er dataansvarlig og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Grundejerforeningens kasserer på mail: Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Behandling af personoplysninger.
Vi behandler følgende personoplysninger.
- navn, adresse, mail, telefon nr. og oprettelsesdato.
Indsamling af personoplysninger.
Grundejerforeningen har og opbevarer alene de oplysninger, som du har givet os.
Formålet med behandling af dine personoplysninger.
Oplysninger bruges til udsendelse af nyhedsbreve, invitationer, relevant kommunikation samt opkrævning af kontingent, som sker via PBS (Pengeinstitutternes Betalings Service)
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser.
I det omfang vi behandler dine personoplysninger, sker det alene på baggrund af grundejerforeningens berettigede og legitime interesser, som er beskrevet herover under Formålet med behandling af dine personoplysninger.
Samtykke.
Vi behandler kun de oplysninger du på egen foranledning har givet os til de formål, som du ved overgivelsen var bekendt med. Behandlingen hos os sker derfor uden dit yderligere samtykke.
Vi indhenter dit samtykke, hvis vi ønsker at bruge dine personoplysninger til andre formål, som ikke er beskrevet under Formål med behandling af dine personoplysninger.
Videregivelse af dine personoplysninger.
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for grundejerforeningen. Dog bruges din adresse til udsendelse af årlig kontingentopkrævning via PBS.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger.
Personoplysninger opbevares på separate computere med adgangskode hos formand, kasserer og sekretær. Formand, kasserer og sekretær er brugere af personoplysningerne.
Personoplysninger slettes på din foranledning ved salg af sommerhus. Det er dog en betingelse, at oplysninger om ny ejer samtidig fremsendes til grundejerforeningen.
Dine rettigheder.
Når vi behandler dine oplysninger, har du ifølge persondataforordningen en række rettigheder:
- Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig. Det er det vi oplyser dig om i denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
- Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
- Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
- Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring.
- Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt formål (retten til dataportabilitet)
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtig som mulig.
Revision af privatlivspolitikken.
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores opslagstavle ved boblerne. Endvidere har bestyrelsesmedlemmer et eksemplar. Denne privatlivspolitik vil blive rundsendt til grundejerne i Magnus Christensens Klit sammen med først kommende nyhedsbrev.
Løkken 25. maj 2018